Sekretesspolicy EksjöNejdens JFV
Den 25 maj 2018 träder den nya dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft och gäller nya regler om skydd för personuppgifter. Vi vill därför informera dig om hur EksjöNejdens Jaktvårdsförening (EksjöNejdens JVF) hanterar uppgifter om dig i enlighet med den nya lagstiftningen. Genom att betala medlemskapet godtar du föreningens hantering av uppgifter om dig.
För vem gäller sekretesspolicyn?
Denna sekretesspolicy gäller för dig som är medlem i EksjöNejdens JVF.
Vem är ansvarig?
Styrelsen är ansvarig för behandling av uppgifter om dig inom föreningens verksamhet. EksjöNejdens JVF är en förening med fastställda stadgar och är uppbyggd enligt demokratiska principer. Årsmötet är det högst beslutande organet och väljer en styrelse som leder arbetet mellan föreningsstämmorna. Föreningen är öppen för personer som delar föreningens intresse.
Varför behandlas uppgifterna?
Vi samlar in, använder och sparar uppgifter om dig inom ramen för föreningens verksamhet för de personer som önskar bli medlem i föreningen. Anledningen är att:
- kunna sända ut kallelse till årsmöte enligt stadgar.
- kunna tillverka och sända ut medlemskort.
- kunna sända ut föreningens informationstidningen ”Jägarebladet”
- kunna sända ut annan information som du har rätt till som medlem.
- kunna ge dig som medlem tillgång till medlemserbjudande.
Vad har EksjöNejdens JVF för berättigat intresse att behandla uppgifter
om dig?
Vi bedömer att föreningens intresse av att behandla uppgifter om dig enligt ovan väger tyngre än det intrång i den personliga integriteten som behandlingen innebär.
Vilka uppgifter om dig samlas in?
Vi samlar in, använder och sparar uppgifter om dig som namn, födelseår, postadress, telefonnummer och e-postadress.
Hur samlas uppgifterna in?
Du lämnar dina uppgifter i huvudsak i samband med att du betalar medlemsavgiften. Vi kan även uppdatera och komplettera personuppgifter genom inhämtning från sidor som eniro.se, hitta.se osv.
Hur använder vi uppgifterna om dig?
Uppgifterna om dig samlas in, sparas, bearbetas, och används för de syften som beskrivs ovan. De insamlade uppgifterna om dig används enbart av föreningen och delas inte med företag m.fl.
Hur länge sparas uppgifterna om dig?
Uppgifter om dig används och sparas så länge de behövs för något av de syften som beskrevs ovan. När du begär urträde ur föreningen tas uppgifterna bort.
Kan jag få del av uppgifterna om mig samt ändra eller ta bort dem?
Du har rätt att kostnadsfritt ta del av uppgifterna om dig. Du kan även begära rättelse, radering eller begränsning av behandling av uppgifter om dig eller invända mot behandlingen på annat sätt.
Vad kan jag göra om jag inte vill ha direktreklam från er?
EksjöNejdens JVF sänder inte ut direktreklam, men föreningen kan sända ut erbjudanden som ligger inom föreningens verksamhet. Det fungerar så att erbjudanden från samarbetspartners läggs upp på föreningens hemsida. Sedan sänds ett mejl till de som har anmält en mailadress för att informera om att det finns erbjudanden på föreningens hemsida.
Vad kan jag göra om jag har synpunkter på hur uppgifterna behandlas?
Om du har synpunkter på hur vi i EksjöNejdens JVF behandlar uppgifter om dig, kan du i första hand höra av dig i till någon i styrelsen. Du kan också vända dig till Datainspektionen om du vill framföra ett klagomål.
Du når styrelsen i EksjöNejdens JVF per mejl via infomaster@eksjonejdensjvf.se eller ringer till någon i styrelsen. Du hittar namn och telefonnummer på föreningens hemsida www.eksjonejdensjvf.se.